北大荒商贸集团：一体化的“粮食银行”
面对全球经济不断变化的新形势，北大荒商贸集团调整产业结构，制定了“深化改革稳油拓肥，加速构建营销网络，培育发展旅游产业，做强做大粮食物流”的发展战略。经过资源整合，资本重组，创新经营模式和管理体制，中油黑龙江农垦石油有限公司已拥有中转油库50座、加油站153座，专营垦区工农业及交通运输等产业成品油供给，成品油市场购销稳定；北大荒农业生产资料有限公司在垦区设有400家农资连锁店，其采购、运输、销售、信息网络遍布垦区9个分局，113个农牧场；北大荒粮食物流股份有限公司形成了以“粮食银行”为购销平台，以15个粮食集并点为纽带，以铁海“四散化”运输为标志，以期货交易、现货交易、电子交易为营销手段的购、储、运、销的现代粮食物流体系，形成了对垦区原粮及农副产品的定点收购、烘干加工、仓储保管、现货销售、网上销售、期市套保、陆海联运的一体化经营；北大荒营销股份有限公司以北京为营销中心，构建了以东北亚、京津唐、长三角、珠三角、中部五大销售区域，通过区域终端物流配送中心、核心加盟连锁店、店中店及社区销售点建立覆盖全国的北大荒有机绿色、特色农副产品营销网络体系。目前已有连锁店354家，到2012年建立加盟连锁店1000家；北大荒粮食电子交易市场有限公司利用现代电子网络和创新型商务模式，构建粮食网上交易及其与现代粮食物流、商流、信息流相结合的第三方交易平台,以服务粮食产业为核心，将传统购销与网络营销相结合，在业务上与国内农产品期货市场互补。北大荒物流集团利用在全国的五大物流中心，依托垦区内15个物流节点、物流公共信息平台和物流管理信息平台，为垦区成品油、冷链、农资、农业机械、粮食、以及农副产品及农副加工产品流通提供辐射全国的一体化物流服务。北大荒商贸农机公司经营各种品牌的农业动力机械设备及配套农机具达上万个品种，近百家农机生产厂家在公司设立一级三包维修服务站；北大荒旅游股份有限公司依托北大荒大农业、大界江、大湿地和知青文化、军垦文化、黑土文化等资源优势，形成了以旅行社为龙头、垦区特色景区为依托、酒店为载体，会展为渠道，北大荒文化为灵魂的旅游产业发展集团。经过几年来的调整、培育和发展，北大荒商贸集团的整体实力和企业核心竞争能力大幅提升，产业集中度和市场覆盖能力不断增强。
管理分析
金蝶公司从北大荒商贸集团总部的信息化管控需求出发，基于实现整个集团发展战略为目标，结合同类企业信息化建设的最佳实践经验和信息技术的发展趋势，确定北大荒商贸集团的信息化建设总体目标。
北大荒商贸集团目前急需建立一套集成共享的信息平台，以实现各项业务管理的规范和信息的集成。
北大荒商贸集团下属各部门和分子公司系统独立使用，给整个企业的业务集成带来了很大的不便，人员、流程和信息的集成和共享也无法实现。
? 支持集团未来的扩展及变化、随需应变
信息网络是决定信息系统技术架构与应用方式，为了更好的实现集团应用效果，应该统一规划集团信息网络，在适应集团实际状况的条件下匹配信息系统的应用。
这里面包括：网络的统一规划、网络设备的统一采购、网络设备的统一配置、网络设备的统一维护管理。在这方面北大荒商贸集团已有良好的网络与硬件建设基础。
? 统一会计制度及会计政策
从目前的会计核算情况来看，不同的核算实体之间还存在着会计政策和口径应用方面的差异性。这些不同口径的信息源极大地增加了集团总部高层的决策和分析难度。
不同核算主体会计核算口径和会计政策的差异性可能导致集团总部汇总数据的失真。从某种程度上使集团总部层面的会计信息失真。进而影响战略决策。
而且就企业内部的不同考核主体来看，不同的会计核算口径及会计政策的采用，很大程度不利于集团总部考核中的信息的可比性。
? 财务核算组织定义全面性、可扩展性以满足集团总部快速发展变化
作为一个集团公司，北大荒商贸集团管理信息化过程中的财务组织结构管理是不可或缺的。这样才能适应集团公司下的财务动态管理与监控。
企业集团中，组织结构的调整是很普遍的，从而一定要有一种动态组织机构管理的概念，这样才能适应组织结构变动后的财务数据的重新汇总。
而且随着集团企业的越来越庞大，很多大型企业集团都出现了多层管理的结构，这样就一定要催生动态组织机构管理概念，保证组织结构的扩展性及财务管理的延续性。
? 统一原则下具有必需的灵活性以适应多元化集团企业的行业特性
要进行整个北大荒商贸集团的信息化整合，就一定要考虑到例外原则，在统一的基础上保持灵活性。例如在统一会计制度的基础上，保留部分会计政策选择的权力，只要有统有分，才能最大限度地满足集团总部各个层面的管理信息化需求。相关程序获取的信息才是最可靠的信息。从而对决策最为有利。如北大荒商贸集团根据具体核算需要限定科目级次的统一，也可根据行业规范不同企业的财务管理政策等。
? 完善集团资金的统一管理
北大荒商贸集团应在以下几个方面深化资金的管理：资金筹措、规划和管理使用；调剂集团总部所属企业、单位的资金余额余缺、集中资金优势；提高资金利用效果，加强资金的票据管理，加强资金往来的监督，促进集团总部整体经济效益的提高。
? 加强资金的流动管理
资金流动管理从内容上包括集团公司内部流动以及集团与外部公司交易，从集团总部与外部层面进行分析整个企业外部往来单位的全面往来情况，从而控制资金向外流出，控制资金风险。
从北大荒商贸集团内部的流动来看，主要管理的内容是：正确界定企业内部公司直接的往来。方便集团总部内部公司之间的对账，以及最后合并报表的编制。
? 提升财务管理部门对业务的监控
通过资金计划和预算等手段，加强财务管理部门对资金业务的事前、事中和事后管控，全面保证资金安全流动。
? 提高预算编制效率与可执行性
全面预算管理是集团日常经营运作的重要工具，是集团企业经营管理关键流程之一，与其它管理支持流程相互作用，共同支持集团企业的业务流程（财务管理、计划管理、采购与销售管理、库存管理）。通过实施全面预算管理，可以明确并量化北大荒商贸集团的经营目标、规范集团总部的管理控制、落实各责任中心的责任、明确各级责权、明确考核依据，为整个北大荒商贸集团的成功提供了保证。
? 建立预算执行控制管理体系
集团企业在预算执行过程中，往往缺乏相应的预算考核制度，造成企业预算的编制与执行相脱离，重编制、轻执行。预算不能成为企业的“硬约束”，使预算失去其应有的权威性和严肃性。需要通过信息化的建设，将信息化系统预算管理流程与北大荒商贸集团现有的业务相结合，提炼出符合北大荒商贸集团的一套预算管理体系。并与信息系统相结合，充分发挥预算管理的作用。
? 加强预算执行情况反馈与分析
在分析预算执行情况时，应对预算差异进行深入的、定量的分析，同时确定预算差异产生的原因，并把预算执行情况与企业经营状况有机的联系在一起。
汇总报表是集团企业的重要工作内容，特别是北大荒商贸集团这样的集团企业需要全面解决集团企业财务报告的层层汇总问题，最大限度的减轻汇总报表的工作量，提高报表的编报质量和效率。目前北大荒商贸集团财务报告体系初步建立，但由于集团报告内容错综复杂，而且大量工作仍需要人工完成，汇总的难度很大，因此未来北大荒商贸集团将从以下几方面考虑建立一套完善的集团财务报告及财务分析体系：
? 严格统一个别报表的模版
通过数据的自动采集上报、数据的多方面检查核对，下属各个企业严格地按照集团制定的报表模板体系开始报表的制作活动，能够让集团总部从事前和事中的角度对下属所有企业集团的报表制作过程进行集中化的管理，辅助相应的财务管理制度，使北大荒商贸集团报表体系达到真正意义上的严格统一和规范。
? 缩短个别报表的上报周期
北大荒商贸集团随着规模的扩大，通过手工手段进行报表的提交和上报，很难适应集团在短周期内进行高效率的财务报告汇总的需要，必须利用现代化通讯手段，通过建立统一的、迅速的信息化平台，提高集团收集各个企业个别报表的工作效率和工作质量。
? 建立完善的采购管理系统
规范集团采购流程，降低采购成本；提供从采购申请、采购订单、采购检验入库与应付帐款全方位的管理；提供采购部业务的管理；提供应付帐款的付款计划管理；提供对供应商的评估、采购价格管理；提供采购订单跟踪及各类采购信息的统计及查询。
? 建立完善的销售管理系统
规范集团销售流程，提高营销效率；提供从销售合同、销售订单、发运、过磅、出库、应收账款全方位的管理；提供销售部业务管理；提供应收账款实时查询与提请；提供全面的客户信息管理、价格管理等。
? 建立完善的库存管理系统
规范集团库存管理流程，提高库存数据的准确性与及时性；提供集团库存管理中管理权、存放地、归属权分离的多维库存管理；提供出库、入库、调拨、盘点等基本库存管理；提供根据使用单位或部门自动归集费用等。
? 变职能型管理为流程化管理，加强成本控制
建立科学的成本核算及分析系统加强成本管理，引入先进适用的管理思想、管理理念，结合企业多年的管理实践，打通生产、物资供应、运销、采购、财务等部门的业务流程。
对集团总部现有业务处理流程（如采购业务流程、销售业务流程、出入库业务流程等等）进行分析，发现流程中不合理、效率低、与集团总部战略目标不符的流程及环节，提出改进方法，通过流程梳理，理清管理思路，按照管理要求设置业务流程规则和关键控制点，并将集团总部经过优化和规范的管理方法、管理制度固化在系统中，在提高信息流转效率的同时加强对关键业务环节的控制，避免由于人为因素而造成的管理不善。以此实现各业务部门内部规范、高效的业务运作和信息集成应用。
黑龙江农垦北大荒商贸集团有限责任公司是黑龙江省农垦总局下属的多元化集团公司，本次实施范围包含集团本部、营销公司、粮食物流公司下属60多家单位。以前都为财务单独管理，定期向集团上报经营数据，数据上报时间长、不准确、统计工作量大的特点。分公司的信息程度不同，产生的数据格式多种多样，有点是软件管理，有的手工统计。信息不能共享，信息孤岛情况严重。
系统应用
系统应用流程图/示意图
系统应用说明
北大荒商贸集团应在以下几个方面深化资金的管理：资金筹措、规划和管理使用；调剂集团总部所属企业、单位的资金余额余缺、集中资金优势；提高资金利用效果，加强资金的票据管理，加强资金往来的监督，促进集团总部整体经济效益的提高。
? 加强资金的流动管理
资金流动管理从内容上包括集团公司内部流动以及集团与外部公司交易，从集团总部与外部层面进行分析整个企业外部往来单位的全面往来情况，从而控制资金向外流出，控制资金风险。
从北大荒商贸集团内部的流动来看，主要管理的内容是：正确界定企业内部公司直接的往来。方便集团总部内部公司之间的对账，以及最后合并报表的编制。
? 提升财务管理部门对业务的监控
通过资金计划和预算等手段，加强财务管理部门对资金业务的事前、事中和事后管控，全面保证资金安全流动。
全面预算管理是集团日常经营运作的重要工具，是集团企业经营管理关键流程之一，与其它管理支持流程相互作用，共同支持集团企业的业务流程（财务管理、计划管理、采购与销售管理、库存管理）。通过实施全面预算管理，可以明确并量化北大荒商贸集团的经营目标、规范集团总部的管理控制、落实各责任中心的责任、明确各级责权、明确考核依据，为整个北大荒商贸集团的成功提供了保证。
集团企业在预算执行过程中，往往缺乏相应的预算考核制度，造成企业预算的编制与执行相脱离，重编制、轻执行。预算不能成为企业的“硬约束”，使预算失去其应有的权威性和严肃性。需要通过信息化的建设，将信息化系统预算管理流程与北大荒商贸集团现有的业务相结合，提炼出符合北大荒商贸集团的一套预算管理体系。并与信息系统相结合，充分发挥预算管理的作用。
在分析预算执行情况时，应对预算差异进行深入的、定量的分析，同时确定预算差异产生的原因，并把预算执行情况与企业经营状况有机的联系在一起。
汇总报表是集团企业的重要工作内容，特别是北大荒商贸集团这样的集团企业需要全面解决集团企业财务报告的层层汇总问题，最大限度的减轻汇总报表的工作量，提高报表的编报质量和效率。目前北大荒商贸集团财务报告体系初步建立，但由于集团报告内容错综复杂，而且大量工作仍需要人工完成，汇总的难度很大，因此未来北大荒商贸集团将从以下几方面考虑建立一套完善的集团财务报告及财务分析体系：
通过数据的自动采集上报、数据的多方面检查核对，下属各个企业严格地按照集团制定的报表模板体系开始报表的制作活动，能够让集团总部从事前和事中的角度对下属所有企业集团的报表制作过程进行集中化的管理，辅助相应的财务管理制度，使北大荒商贸集团报表体系达到真正意义上的严格统一和规范。
北大荒商贸集团随着规模的扩大，通过手工手段进行报表的提交和上报，很难适应集团在短周期内进行高效率的财务报告汇总的需要，必须利用现代化通讯手段，通过建立统一的、迅速的信息化平台，提高集团收集各个企业个别报表的工作效率和工作质量。
应用价值
统一了业务部门的形象进度和财务核算进度。
随时查看资金拨付进度
随时查看项目进度。
实时监控工程项目的状况，如当前在建的项目有哪些，工程概况，投资多少。
在过去的管理中，总公司与分公司之间业务来往少，各公司有独立进货权，北京营销公司难以做到集团的集中管理。实施EAS集中采购流程后，分公司根据销售情况的需要填写采购申请，委托北京营销总公司采购，总部主管部门审核采购申请单，汇总采购申请单，总公司确定的供应商与供应商签订采购订单，分公司单位根据采购订单进行收货、入库，然后基层财务人员根据入库单确定应付帐款与北京营销公司进行进行付款单结算。
在分公司入库单时在总公司系统自动会产生一张采购入库单，总公司根据采购入库单确定应付帐款，并向供应商进行付款；同时还生成自动一张销售出库单，总公司根据销售出库单确定应收账款，分公司收款。
系统应用
经过对北大荒营销股份公司的业务分析，建议采用集中订货、集中收货、集中算结算方式和直发相结合的业务处理模式。
系统应用流程图/示意图
优点：供应商的对接口径统一、且有助于集团统一掌控库存资源和调配资金，三流集中；有内部交易，统一管计划。
优点：供应商直接送货至需求的仓库,供货及时性强.集团统一调配资金，商流、资金流集中；有内部交易
对于集团的财务部门而言，物资的集中采购是企业管理的一个重点，财务部门有管理思路，流程也很清楚，但是对业务不清楚，对于设备、材料也不认识，过去难以管理。现在通过集中采购管理，下属单位之间的往来可以核对清楚，材料由北京的营销公司统一采购，有利于质量把关及合同签订。
应用价值
规范集团采购流程，降低采购成本；提供从采购申请、采购订单、采购检验入库与应付帐款全方位的管理；提供采购部业务的管理；提供应付帐款的付款计划管理；提供对供应商的评估、采购价格管理；提供采购订单跟踪及各类采购信息的统计及查询。
? 建立完善的销售管理系统
规范集团销售流程，提高营销效率；提供从销售合同、销售订单、发运、过磅、出库、应收账款全方位的管理；提供销售部业务管理；提供应收账款实时查询与提请；提供全面的客户信息管理、价格管理等。
? 建立完善的库存管理系统
规范集团库存管理流程，提高库存数据的准确性与及时性；提供集团库存管理中管理权、存放地、归属权分离的多维库存管理；提供出库、入库、调拨、盘点等基本库存管理；提供根据使用单位或部门自动归集费用等。
建立科学的成本核算及分析系统加强成本管理，引入先进适用的管理思想、管理理念，结合企业多年的管理实践，打通生产、物资供应、运销、采购、财务等部门的业务流程。
对集团总部现有业务处理流程（如采购业务流程、销售业务流程、出入库业务流程等等）进行分析，发现流程中不合理、效率低、与集团总部战略目标不符的流程及环节，提出改进方法，通过流程梳理，理清管理思路，按照管理要求设置业务流程规则和关键控制点，并将集团总部经过优化和规范的管理方法、管理制度固化在系统中，在提高信息流转效率的同时加强对关键业务环节的控制，避免由于人为因素而造成的管理不善。以此实现各业务部门内部规范、高效的业务运作和信息集成应用。
农垦北大荒商贸集团物流职能是根据采购、销售部门订单执行入库、销售出库、执行产品期限管理，其中重要还有安全库存管理、商品批次管理，每月20号进行盘点业务。
在EAS系统上，集团解决了财务系统与营销平台数据之间的脱节，实现财务系统随时能在营销平台系统获取相关财务数据，使得财务核算做到及时性，正确性及简便性，同时加强了财务对业务运营的监管。对此，北京营销公司物流配送中心的陈刚评价道：原来我们系统内部有三个软件，现在集成为一个，财务管理和业务管理做到了数据时时传递，财务、业务、物流配送数据之间可完全共享。
应用价值
通过金蝶EAS管理软件，北大荒商贸集团统一了集团核算、资金和预算管理，同时能对集团庞大的资产设备和众多工程项目进行完善管理，实现了财务业务一体化，搭建了一个合身的集团管控平台，同时提升了集团财务核算、资金管理、资产管理管理水平，保障了农垦商贸集团财务制度和内部控制体系的落地执行，加强了集团财务管控的力度，帮助农垦商贸集团发挥出集团化、规模化的优势。